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报单维修管理系统软件

    一、报单维修系统软件项目介绍

    报单维修系统软件是保证企业的正常运转,和日常的办公管理的软件系统。拥有一套高效的保单维修管理系统能对应各种的设备故障维修,缩短维修的时间,减少企业的损失。我们公司公司的这款报单维修小程序软件适合在企业和学校,医院,单位的内部使用。同事之间的角色使用分明,提交工单就能接收到相关的工单,还能查看工单的维修进度。

    二、报单维修系统软件的功能介绍

    1.工单创建与分派:当企业或者单位出现设备故障时,通过工单系统提交报修的请求,公园需要描述故障的详情,提供维修单地点,时间,设备信息等。按照系统预制的规则自动的分配订单,可以说其他的用户角色接单,也可以是技术员接单,避免了纸质话的办公维修。
    2.修理过程:普通用户提交工单后,技术员可以看到维修的工单,接单开始前往事故地点,维修人员查看往期的维修历史记录,了解设备的情况,为当前的维修提供参考。
    3.关闭工单:技术员维修工单后,关闭订单,等待验收验收维修的项目。下一步就是审核员验收验收的项目工单,所有的数据都保存在了维修工单的系统中。系统后台查看功能,接单历史,识别设备的运行,故障的发生率,接单率,管理层按照设备的故障率和综合的数据得出分析,进行战略化的调整,位维修团队和培训,资源做出分配和决策。
报单维修管理系统软件
    4.手动分配:工单管理系统,支持管理员手动调整成手动分发工单,按照工作量,技术人员的数量,将工单合理的分配给适合的人员去处理。如果一个工单长期处于待接单的状态,企业的某些业务将无法开展,调度员将工单手动分配给擅长的技术员手里,这种方式充分的利用企业内部的技术员能力,提高工单的维修率。
    5.自动分配:手动分配工单除外还有自动分配订单,也是系统按照规则预设的分配工单的机制。按照工单的处理量,团队成员的技能标签分配工单。设置规则为维修类型的工单自动分配工作量,这样可以节省人工的分配市场,提高工单的流转速度。自动分配的按照地理位置等因素优化,将工单优先分配给距离近的服务技术员。
    6.状态更新:报单维修系统的工单状态都是处于不断的更新状态,工单管理系统需要实时的按照状态更新调整。工单的状态有新建,分配,处理,完成订单,关闭订单。当工单创建后处于是新建的状态,分配出去后就会变成已分配,技术员开始接单,变成已接单的状态,处理完的工单设为已完成状态。每个订单的处理都需要进行审核,状态更新后,等待管理员随时了解工单的情况,及时发现工单存在的问题。
    7.时间戳记录:系统会对每个阶段的工单进行记录时间,工单的创建时间,分配时间,处理时间,维修记录,工单的转单状态,标记的都非常的明确。这样的处理方式有助于工单的处理时长,分析每个环节所花费的时间,通过对比不同的工单类型,发现工单的问题,或者技术员的问题,处理时长,有针对性的进行优化。

    三、报单维修系统软件的相关注意事项

    这样报单维修管理系统,企业就能缩短工单的故障时间,降低维修成本,设备的故障对企业的影响也会降低坐地。如果贵公司需要报单维修单小程序软件,可以看下报单维修的系统功能,也可以前来咨询我们。
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