亲子研学活动报名教育局端审核小程序系统功能软件开发
一、项目概述
本研学平台致力于整合教育、文旅、机构、基(营)地、学校、学生家长、车辆、宾馆、餐厅、保险公司、银行、交能运输等多方资源,提供一站式的研学服务管理与解决方案,涵盖课程发布、选课、出行安排、保险生成、审批、动态监控以及评价等核心功能。
二、流程细化(不限用户)
(一)基营地操作功能
1.用户功能:上传基本介绍、展示基地图片、连接基地监控、有审批流程、查看学校下单、网上接收研学团队、网上评价学校、评价机构、查看缴费记录、查看保单、上传研学线路、显示基地人员容量、现在人员余量、超量拒接、上传研学指导师介绍、实时接单情况、研学指导师接待量、按照星级配备接待数量。评价学生、评价机构、研学课程结束后给学校和个人颁发研学电子证书并获取相应积分,如10元1个积分,积分可兑换代金券,网上支付费用时直接抵扣、根据评价情况自动升降星级。
2.课程发布:基营地管理员登录平台,进入课程发布页面,填写课程基本信息、课程内容详情、行程安排、师资介绍等信息,上传课程图片和视频资料,设置课程的开课时间和容量,点击提交完成课程,经审批后方可发布。
3.课程管理:基营地可随时对已发布的课程进行修改、下架等操作,根据实际情况更新课程信息,调整课程排期,调整后的课程需经审核方可发布。
(二)学校与家长操作流程(无限用户)
1.课程选择:学校或家长登录平台,在课程展示页面根据课程名称、地点、适合年龄段等条件筛选研学课程,查看课程详细信息,选择心仪的课程,可添加多个课程组合成研学线路方案。
2.出行方式选择:在预订页面,学校或家长选择出行方式。若选择车辆租赁公司,系统弹出可选车辆列表及对应价格区间,学校或家长根据路线和人数选择合适车辆,系统根据所选信息自动生成报价单,显示车辆租赁费用明细。同时,系统自动生成对应的保险单,展示保险项目、保额、保费等信息。
3.提交审批:学校或家长确认报价单和保险单无误后,点击提交按钮,将预订信息及报价单、保险单一并提交至教育局审批。
(三)车辆租赁公司操作流程
1.车辆信息维护:车辆租赁公司管理员登录平台,进入车辆管理页面,添加、修改或删除车辆信息,包括车辆型号、驾驶员信息、座位数、每公里价格(可调整)、车辆状态等,设置车辆的可用时间段。
2.报价处理:当学校或家长选择车辆租赁公司并提交订单后,车辆租赁公司收到系统通知,查看订单详情,根据实际路线可自动行程订单,也可根据车辆情况确认报价,并在平台上进行反馈。
(四)保险公司操作流程
1.保险产品配置:保险公司管理员登录平台,设置适合研学活动的保险产品,包括保险项目、保额、保费计算规则、保险期限等,更新保险产品的信息。
2.保险单生成与确认:当学校或家长选择研学课程并提交订单后,系统根据预设规则自动生成保险单。保险公司收到系统通知后,对保险单信息进行确认,确保保险信息准确无误,处理保险单的生效和失效操作。
(五)教育局操作流程
1.基本功能:监管平台研学流程、审批研学线路、观看各方评价、可发文件和通知。查看所有功能、审批学校出行备案、课程、有日、周、月汇总、分析图。在审批管理页面查看学校或家长提交的研学课程预订申请及相关资料(报价单、保险单)。对申请进行审核,判断是否符合教育局规定和要求,如课程内容的合规性、保险的充分性等,也可根据情况开放其他权限。
(六)文旅局操作流程
1.基本功能:监管研学流程、审批基地规范、观看各方评价,可发文件和通知。查看所有功能、审批学校出行备案、课程、有日、周、月汇总、分析图。
(七)协会操作流程
1.基本操作:运营平台、监管研学流程、审查学校机构银行基地宾馆餐厅上架下架,控制研学人数、协调各方活动、观看各方评价、单独通道整改、上下架基地各种课程。查看所有功能、审批学校出行备案、课程、协调各基地流量、汇总各基地情况、升降各基地星级、有日、周、月汇总、分析图、可根据研学指导师星级配备指导数量。
1.上传机构资料及宣传图片、上传相关课程、上传研学线路、接受研学委托、评价各方、每次研学总结。有审批流程、查看网上订单、接单、评价基地、评价学生、查看学校交费记录、保单、车辆、线路、观看基地总容量、现在流量、余量、评价学生、评价基地。研学课程结束后给学校和个人颁发研学电子证书并获取相应积分,积分可兑换代金券,网上支付费用时直接抵扣、根据评价情况自动升降星级。
(九)饭店操作流程
上传菜谱及价格含宣传图片,接收研学订制,评价各方、每次研学总结和定单情况。
(十)银行操作流程
接收研学费用,按规定确保按时分配。交费进入银行第三方监管账号,首次转保险公司费用,待活动结束半个月后可自动分配,给相应部门也可由协会提交后自动转各基地和机构等账户
(十一)宾馆
上传宾馆图片及价格,含宣传图片,接收研学定制,评价各方。
(十二)平台管理员操作流程
1.平台管理:平台管理员负责平台的整体运营和管理,包括用户账号管理、权限分配、数据统计与分析、系统配置等。
2.最终审批:收到教育局审批通过的信息后,平台管理员对申请进行最终审核。审核通过后,向各角色发送执行通知,告知课程执行时间、地点、集合方式等相关信息;若审核不通过,同样填写不通过原因并反馈。
3.动态监控管理:平台管理员可查看和管理学生的动态监控信息,确保监控系统的正常运行,处理异常情况通知。
(十三)各角色执行与评价流程
1.执行流程:各角色收到执行通知后,按照预定流程开展研学活动。基(营)地负责课程实施,车辆租赁公司提供车辆运输服务,保险公司确保保险保障生效,学校和家长组织学生参与活动。在活动过程中,基(营)地通过定位设备实时上传学生的位置和活动状态信息。
2.评价流程:研学活动结束后,各角色可在平台上对参与本次活动的其他角色进行评价。评价内容包括课程质量、服务质量、车辆状况、保险理赔、活动组织等方面。评价结果将作为其他用户选择合作伙伴的重要参考依据。
本研学平台致力于整合教育、文旅、机构、基(营)地、学校、学生家长、车辆、宾馆、餐厅、保险公司、银行、交能运输等多方资源,提供一站式的研学服务管理与解决方案,涵盖课程发布、选课、出行安排、保险生成、审批、动态监控以及评价等核心功能。

(一)基营地操作功能
1.用户功能:上传基本介绍、展示基地图片、连接基地监控、有审批流程、查看学校下单、网上接收研学团队、网上评价学校、评价机构、查看缴费记录、查看保单、上传研学线路、显示基地人员容量、现在人员余量、超量拒接、上传研学指导师介绍、实时接单情况、研学指导师接待量、按照星级配备接待数量。评价学生、评价机构、研学课程结束后给学校和个人颁发研学电子证书并获取相应积分,如10元1个积分,积分可兑换代金券,网上支付费用时直接抵扣、根据评价情况自动升降星级。
2.课程发布:基营地管理员登录平台,进入课程发布页面,填写课程基本信息、课程内容详情、行程安排、师资介绍等信息,上传课程图片和视频资料,设置课程的开课时间和容量,点击提交完成课程,经审批后方可发布。
3.课程管理:基营地可随时对已发布的课程进行修改、下架等操作,根据实际情况更新课程信息,调整课程排期,调整后的课程需经审核方可发布。
(二)学校与家长操作流程(无限用户)
1.课程选择:学校或家长登录平台,在课程展示页面根据课程名称、地点、适合年龄段等条件筛选研学课程,查看课程详细信息,选择心仪的课程,可添加多个课程组合成研学线路方案。
2.出行方式选择:在预订页面,学校或家长选择出行方式。若选择车辆租赁公司,系统弹出可选车辆列表及对应价格区间,学校或家长根据路线和人数选择合适车辆,系统根据所选信息自动生成报价单,显示车辆租赁费用明细。同时,系统自动生成对应的保险单,展示保险项目、保额、保费等信息。
3.提交审批:学校或家长确认报价单和保险单无误后,点击提交按钮,将预订信息及报价单、保险单一并提交至教育局审批。

1.车辆信息维护:车辆租赁公司管理员登录平台,进入车辆管理页面,添加、修改或删除车辆信息,包括车辆型号、驾驶员信息、座位数、每公里价格(可调整)、车辆状态等,设置车辆的可用时间段。
2.报价处理:当学校或家长选择车辆租赁公司并提交订单后,车辆租赁公司收到系统通知,查看订单详情,根据实际路线可自动行程订单,也可根据车辆情况确认报价,并在平台上进行反馈。
(四)保险公司操作流程
1.保险产品配置:保险公司管理员登录平台,设置适合研学活动的保险产品,包括保险项目、保额、保费计算规则、保险期限等,更新保险产品的信息。
2.保险单生成与确认:当学校或家长选择研学课程并提交订单后,系统根据预设规则自动生成保险单。保险公司收到系统通知后,对保险单信息进行确认,确保保险信息准确无误,处理保险单的生效和失效操作。
(五)教育局操作流程
1.基本功能:监管平台研学流程、审批研学线路、观看各方评价、可发文件和通知。查看所有功能、审批学校出行备案、课程、有日、周、月汇总、分析图。在审批管理页面查看学校或家长提交的研学课程预订申请及相关资料(报价单、保险单)。对申请进行审核,判断是否符合教育局规定和要求,如课程内容的合规性、保险的充分性等,也可根据情况开放其他权限。
(六)文旅局操作流程
1.基本功能:监管研学流程、审批基地规范、观看各方评价,可发文件和通知。查看所有功能、审批学校出行备案、课程、有日、周、月汇总、分析图。
(七)协会操作流程
1.基本操作:运营平台、监管研学流程、审查学校机构银行基地宾馆餐厅上架下架,控制研学人数、协调各方活动、观看各方评价、单独通道整改、上下架基地各种课程。查看所有功能、审批学校出行备案、课程、协调各基地流量、汇总各基地情况、升降各基地星级、有日、周、月汇总、分析图、可根据研学指导师星级配备指导数量。
2.审批反馈:若审批通过,在平台上点击“通过”按钮,并将审批结果反馈至平台;若审批不通过,填写不通过原因并反馈,学校或家长可根据反馈意见进行修改后重新提交。
(八)机构操作流程
1.上传机构资料及宣传图片、上传相关课程、上传研学线路、接受研学委托、评价各方、每次研学总结。有审批流程、查看网上订单、接单、评价基地、评价学生、查看学校交费记录、保单、车辆、线路、观看基地总容量、现在流量、余量、评价学生、评价基地。研学课程结束后给学校和个人颁发研学电子证书并获取相应积分,积分可兑换代金券,网上支付费用时直接抵扣、根据评价情况自动升降星级。
(九)饭店操作流程
上传菜谱及价格含宣传图片,接收研学订制,评价各方、每次研学总结和定单情况。
(十)银行操作流程
接收研学费用,按规定确保按时分配。交费进入银行第三方监管账号,首次转保险公司费用,待活动结束半个月后可自动分配,给相应部门也可由协会提交后自动转各基地和机构等账户
(十一)宾馆
上传宾馆图片及价格,含宣传图片,接收研学定制,评价各方。
(十二)平台管理员操作流程
1.平台管理:平台管理员负责平台的整体运营和管理,包括用户账号管理、权限分配、数据统计与分析、系统配置等。
2.最终审批:收到教育局审批通过的信息后,平台管理员对申请进行最终审核。审核通过后,向各角色发送执行通知,告知课程执行时间、地点、集合方式等相关信息;若审核不通过,同样填写不通过原因并反馈。
3.动态监控管理:平台管理员可查看和管理学生的动态监控信息,确保监控系统的正常运行,处理异常情况通知。
(十三)各角色执行与评价流程
1.执行流程:各角色收到执行通知后,按照预定流程开展研学活动。基(营)地负责课程实施,车辆租赁公司提供车辆运输服务,保险公司确保保险保障生效,学校和家长组织学生参与活动。在活动过程中,基(营)地通过定位设备实时上传学生的位置和活动状态信息。
2.评价流程:研学活动结束后,各角色可在平台上对参与本次活动的其他角色进行评价。评价内容包括课程质量、服务质量、车辆状况、保险理赔、活动组织等方面。评价结果将作为其他用户选择合作伙伴的重要参考依据。
